Những thủ tục cần thiết và quan trọng khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Ngày nay, hoạt động vận chuyển hàng hóa ngày càng trở nên quan trọng và không thể thiếu. Trong đó, vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp kết nối các khu vực, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và an toàn, việc tuân thủ các thủ tục cần thiết là điều hết sức quan trọng. Bài viết này sẽ điểm qua những thủ tục cần thiết và quan trọng khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ.

I. Các thủ tục giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Để thực hiện vận chuyển hàng hóa qua đường bộ, người, phương tiện và đơn vị kinh doanh hoạt động vận tải cần tuân thủ một loạt giấy tờ quan trọng, bao gồm:

– Giấy chứng nhận bảo hiểm xe, giấy đăng ký xe ô tô và sổ nhật trình chạy xe (nếu có).

– Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện. Đi kèm với đó, tem kiểm định có thời hạn phải dán trước xe.

– Giấy phép lưu hành cho xe, giấy phép phương tiện quá khổ, quá tải (nếu cần).

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải của chủ phương tiện.

– Người điều khiển phương tiện cần có giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện đang điều khiển. Đối với việc vận chuyển hàng hóa nguy hiểm, họ cần có giấy chứng nhận tập huấn về vận chuyển hàng hóa nguy hiểm (nếu đơn vị đó có chính sách vận chuyển loại hàng này).

– Hợp đồng vận chuyển hàng hóa hoặc giấy gửi hàng.

– Giấy đi đường, một loại tài liệu cấp cho phương tiện kinh doanh vận tải hàng hóa. Loại giấy này thường được cấp cho từng chuyến hàng, chuyến xe nhằm chứng thực việc vận chuyển. Trong giấy đi đường, thông tin như điểm xuất phát, điểm đến, ngày khởi hành, phương tiện sử dụng, lý do vận chuyển, và nơi lưu trú sẽ được ghi lại để kiểm soát lộ trình vận chuyển.

II. Các quy định về thủ tục khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Các quy định về thủ tục cần thực hiện khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ đã được quy định một cách chi tiết trong Thông tư Liên tịch số 94/2003/TTLT.

Tại Khoản A, Điều II của Thông tư số 94/2003/TTLT đã được đưa ra để định rõ về các loại hóa đơn và chứng từ mà cần phải kèm theo hàng hóa trong quá trình vận chuyển qua đường bộ:

– Đối với hàng hóa xuất kho để bán, trao đổi, biếu tặng hoặc sử dụng nội bộ, yêu cầu phải lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng. Hóa đơn này cần phải chứng thực đúng số lượng và giá trị của hàng hóa đã xuất kho.

– Trường hợp hàng hóa được xuất kho để giao cho đại lý bán đúng theo giá quy định, người vận chuyển có thể lựa chọn giữa việc lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng. Ngoài ra, còn có tùy chọn sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý, kèm theo lệnh điều động nội bộ.

– Trong trường hợp hàng hóa được điều động nội bộ đến các cơ sở kinh doanh, chi nhánh hoặc cửa hàng phụ thuộc, sẽ áp dụng một trong hai phương án lập hóa đơn: hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng. Hoặc có thể sử dụng phiếu xuất kho kèm theo vận chuyển nội bộ theo lệnh điều động nội bộ.

– Đối với hàng hóa được cơ sở kinh doanh đưa đi bán lưu động hoặc tham gia hội chợ triển lãm, bắt buộc phải có phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ giao cho người vận chuyển. Đối với các trường hợp này, khi hàng hóa được bán, yêu cầu phải lập hóa đơn theo quy định.

– Khi hàng hóa là nguyên liệu và được cơ sở kinh doanh xuất đi gia công, yêu cầu phải có phiếu xuất kho kèm theo ngày xuất, cùng với hợp đồng gia công. Đồng thời, cơ sở gia công sau khi hoàn thành gia công và trả lại hàng hóa cần phải có phiếu xuất kho ghi rõ thông tin về sản phẩm được gia công cùng với hợp đồng gia công.

– Đối với hàng hóa xuất khẩu, yêu cầu phải có hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn tự in theo quy định để làm chứng từ lưu thông trên đường.

– Người bán không cần lập hóa đơn bán hàng cho sản phẩm như nông, lâm, thủy, hải sản chưa qua chế biến (do nông dân, ngư dân sản xuất và bán trực tiếp), đồ dùng cá nhân do người sử dụng bán ra và cơ sở kinh doanh mua lại để bán.

– Trong trường hợp hàng hóa nhận được không đạt chất lượng, không đúng quy cách, thì khi hai bên thống nhất việc trả lại hàng, sẽ sử dụng một trong các loại hóa đơn như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn tự in theo chế độ quy định.

– Đối với hàng hóa là tài sản thanh lý hoặc nhượng bán từ cơ quan hành chính sự nghiệp, yêu cầu phải có hóa đơn bán tài sản thanh lý.

– Đối với hàng hóa được cơ sở kinh doanh bán lẻ cho người tiếp dùng với giá thấp hơn so với quy định, không cần phải lập hóa đơn. Tuy nhiên, cần lập bảng kê bán kẻ hàng hóa cho từng lần bán và từng loại hàng để làm bảng kê xác định doanh thu.

III. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ của Hồng Quyên Logistics?

Kinh nghiệm đa dạng

Hồng Quyên Logistics là một đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa qua đường bộ, cả trong nước và quốc tế. Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi có kiến thức và kinh nghiệm đa dạng về các loại hàng hóa và tuyến đường, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra hiệu quả và an toàn.

Thời gian nhanh chóng

Chúng tôi cam kết thời gian vận chuyển nhanh chóng và đúng cam kết. Đội ngũ của chúng tôi luôn tận dụng tối đa thời gian để đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đúng hẹn.

Cước phí hợp lý

Hồng Quyên Logistics hiểu rằng việc kiểm soát chi phí là vô cùng quan trọng đối với bạn. Chúng tôi cung cấp cước phí vận chuyển hợp lý, giúp bạn tiết kiệm được nguồn tài chính.

Đội ngũ phương tiện đa dạng

Để đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của bạn, chúng tôi có sẵn nhiều loại phương tiện vận tải với trọng tải và kích thước khác nhau. Điều này giúp chúng tôi đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả.

Theo dõi đơn hàng dễ dàng

Hồng Quyên Logistics cung cấp công cụ theo dõi đơn hàng thông qua website và ứng dụng thông minh. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng và vị trí của hàng hóa mọi lúc, mọi nơi.

Kiểm soát chất lượng

Chúng tôi luôn tuân thủ các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng cao nhất để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và không gặp sự cố trong quá trình di chuyển.

IV. Thông tin liên hệ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ Hồng Quyên Logistics

Công ty TNHH Hồng Quyên Logistics

Địa chỉ: Số 4, đường Hồ Xuân Hương, Phường Lộc Vượng, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định, Việt Nam

Hotline: 0868 861 878

Văn phòng Hà Nội

Địa chỉ: Kho Cty Khóa Minh Khai, KCN Ngọc Hồi, huyện Thanh Trì, TP Hà Nội.

SĐT: 0912.455.464

Văn phòng miền Nam

Địa chỉ: Đường số 15, Khu chế xuất Linh Trung, thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.

SĐT: 0868 861 878

Văn phòng Nam Định

Địa chỉ: Số 170 đường Giải Phóng, Phường Cửa Bắc, TP Nam Định, tỉnh Nam Định.