Việc gửi hàng hóa đi nước ngoài đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống và kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được giao đến đích một cách an toàn và không hỏng hóc, việc đóng gói đúng cách là điều vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về quy cách đóng hàng gửi đi nước ngoài.
I. Quy cách đóng hàng gửi đi nước ngoài tiêu chuẩn
Khi bạn cần gửi hàng quốc tế, việc đóng gói đúng quy cách đóng hàng gửi đi nước ngoài rất quan trọng. Dưới đây là những quy định về cách đóng gói hàng hóa:
– Đầu tiên, bạn cần xác định kích thước, cân nặng và thể tích chính xác của hàng hóa. Điều này giúp tính toán giá cước vận chuyển chính xác.
– Sử dụng các loại thùng hoặc hộp bằng bìa cứng bên ngoài để bảo vệ hàng hóa khỏi hư hại trong quá trình vận chuyển.
– Khi gửi hàng hóa là chất lỏng, hãy bọc chúng chống thấm trước khi đóng gói và đính kèm cảnh báo “Hàng dễ vỡ”.
– Đối với các mặt hàng dễ vỡ hoặc hỏng hóc, cần đóng kiện gỗ, bọc kín bằng các lớp mút, xốp, keo, giấy bên trong để đảm bảo chúng không bị vỡ hoặc hỏng trong quá trình vận chuyển. Đừng quên dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” để giới hạn nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
– Hàng hóa đặc biệt như pin, hóa chất, vaccine,… cần được bảo quản trong các bì, thùng chuyên dụng và được dán cảnh báo.
II. Cách đóng gói chi tiết cho từng loại hàng hóa
1. Đối với hàng hóa bình thường
Để bảo vệ hàng hóa bình thường, hãy sử dụng vật liệu độn và các lớp bảo vệ mềm để chống sốc ở dưới đáy và các bên của thùng đóng gói.
Gói từng vật phẩm riêng lẻ, sau đó đặt chúng vào thùng và ngăn cách bằng tấm đệm xốp hoặc vải bông. Hãy chắc chắn không có khoảng trống trong thùng, sử dụng lớp độn hoặc lốt để tránh va chạm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
2. Đối với hàng linh kiện điện tử
Linh kiện điện tử như máy tính, điện thoại, máy ảnh, máy chiếu, máy in, cần được đóng gói đặc biệt để tránh va chạm trong quá trình vận chuyển. Cách đóng gói sẽ được chia thành 2 nhóm tùy thuộc vào loại hàng.
Linh kiện điện tử chưa qua sử dụng, giữ nguyên hộp của nhà sản xuất và đặt vào một hộp bên ngoài có vật liệu mềm để giảm xóc.
Đối với linh kiện điện tử đã qua sử dụng, sử dụng túi nilon chống thấm và chống sốc. Hộp bên ngoài cần đủ sức chịu lực và bên trong nên sử dụng vật liệu mềm để bảo vệ thêm.
3. Đối với hàng mỹ phẩm
Cách đóng gói mỹ phẩm phụ thuộc vào loại: chai nhựa, chai lọ thủy tinh, dạng rắn hoặc kem.
Cho mỹ phẩm chai nhựa vào hộp và cố định nắp và thân bằng băng keo, sau đó bọc sản phẩm bằng giấy bọt và đặt vào hộp lớn.
Cho mỹ phẩm là chai lọ thủy tinh vào hộp, cố định nắp và thân, sau đó bọc bên ngoài bằng giấy bọt khí. Đừng quên dán nhãn “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay”.
Đối với mỹ phẩm dạng rắn hoặc kem, bạn chỉ cần bọc một lớp giấy bọt và đặt vào hộp carton bên ngoài.
4. Đối với hàng hóa là chai, lọ,… chứa chất lỏng
Đối với các hàng hóa dạng chai, lọ chứa chất lỏng, việc đóng gói cần được thực hiện cẩn thận. Chúng cần được đặt trong thùng gỗ hoặc thùng thiếc để bảo quản. Để đảm bảo an toàn, bạn cần sử dụng vật hút chất lỏng như mùn cưa để đặt giữa các chai, lọ. Điều này giúp hút hết chất lỏng bên trong nếu xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển. Trước khi đóng gói, hãy kiểm tra kỹ các chai, lọ để đảm bảo chúng được đóng kín, bịt chặt và không có chất lỏng chảy ra bên ngoài.
5. Đối với hàng dễ vỡ
Các mặt hàng dễ vỡ như đồ gốm, đồ sành, đồ thủy tinh,… yêu cầu phải được đóng gói một cách cẩn thận. Sử dụng giấy bọt khí để bọc quanh sản phẩm và sử dụng hộp đóng gói kép để đảm bảo sự an toàn. Hãy đảm bảo rằng không có bất kỳ cạnh nào của mặt hàng bị bỏ sót, điều này giúp ngăn ngừa nguy cơ va chạm. Để làm cho quá trình vận chuyển an toàn hơn, hãy dán nhãn “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để yêu cầu nhân viên vận chuyển xử lý cẩn thận.
6. Đối với hàng thực phẩm, đông lạnh
Với hàng thực phẩm, việc đóng gói thường bao gồm việc hút chân không. Hút chân không giúp bảo quản thực phẩm tốt hơn và kéo dài thời gian tươi ngon. Đối với các thực phẩm có bề mặt nhọn, cần cắt bỏ phần gai để tránh rách túi sau khi hút chân không. Để đảm bảo sự an toàn trong quá trình vận chuyển xa, bạn nên hút chân không hai lớp để tăng độ bền.
7. Cách đóng gói hàng ấn phẩm
Các loại hàng hóa như thư từ, tài liệu, bưu phẩm cần được đặt trong phong bì và kín đáo. Sau đó, bạn nên gắn phiếu giao nhận hàng bên trong sản phẩm và quấn màng bọc quanh phong bì để tránh rách hoặc hỏng.
8. Đối với hàng có thể cuộn tròn
Khi gửi các sản phẩm có thể cuộn như tranh vẽ, bản đồ,… bạn cần sử dụng ống nhựa có thể bị kín ở cả hai đầu và màng bọc. Cuộn sản phẩm vào ống nhựa và đậy chặt hai đầu ống. Đừng quên dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm để đảm bảo việc vận chuyển đúng đối tượng.
Lời kết
Quá trình đóng gói hàng hóa để gửi đi nước ngoài không chỉ đảm bảo tính toàn vẹn của sản phẩm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với người nhận. Hy vọng qua bài viết của Hồng Quyên Logistics, với hướng dẫn và quy cách đóng hàng gửi đi nước ngoài, bạn có thể yên tâm rằng mọi món hàng của bạn sẽ được gửi đi một cách chuyên nghiệp và đảm bảo đến tay người nhận một cách hoàn hảo.
