Khi nói đến việc vận chuyển hàng hóa, một lĩnh vực đóng một vai trò không thể thiếu trong chuỗi cung ứng, các yếu tố pháp lý như hợp đồng vận chuyển hàng hóa càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Bất kỳ sai sót nào trong việc thỏa thuận và thực hiện hợp đồng vận chuyển cũng có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn. Vậy, để giúp bạn đối mặt với những thách thức này, chúng ta sẽ cùng Hồng Quyên Logistics tìm hiểu những lưu ý quan trọng trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa.
Hình thức ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa có thể được thỏa thuận qua lời nói hoặc viết. Vận đơn hoặc các tài liệu tương tự là minh chứng cho sự thỏa thuận giữa các bên.
Đặt tên cho hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Pháp luật hiện tại không yêu cầu đặt tên cụ thể cho hợp đồng. Thực tế, tên của hợp đồng vận chuyển thường được chọn tùy ý như “Hợp đồng vận chuyển hàng hóa” hoặc có thể bổ sung tên hàng hóa cụ thể. Tên hợp đồng không liên quan đến tính hiệu lực của nó.
Chủ thể ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào có thể tham gia ký kết hợp đồng. Cá nhân có thể ký kết trực tiếp (nếu là bên cá nhân) hoặc người đại diện theo quy định pháp luật (đối với bên tổ chức). Trong trường hợp không thể ký kết trực tiếp, cá nhân này có thể uỷ quyền cho người khác ký thay. Quá trình uỷ quyền cần được thực hiện bằng văn bản.
Những điều cơ bản trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Trong hợp đồng mua bán hàng hóa, thông thường sẽ có các điều khoản cơ bản sau:
Đặc điểm hàng hóa và vận chuyển
Hợp đồng cần chỉ rõ đặc điểm cơ bản của hàng hóa, mô tả chi tiết về hàng hóa và cách đóng gói tại thời điểm giao nhận. Điều này rất quan trọng để xác định chất lượng và quy cách của sản phẩm, đồng thời cơ sở để xác định trách nhiệm của các bên trong trường hợp tranh chấp.
Giao tài sản cho bên vận chuyển
Theo Điều 537 của Bộ luật Dân sự 2005, bên thuê vận chuyển phải giao tài sản đúng thời hạn, địa điểm và đóng gói theo quy cách đã thỏa thuận. Bên thuê vận chuyển cũng chịu trách nhiệm và chi phí xếp, dỡ tài sản lên phương tiện vận chuyển, trừ khi có thỏa thuận khác.
Thời gian, địa điểm và cước phí vận chuyển
- Cước phí vận chuyển: Các bên thỏa thuận mức cước phí vận chuyển, trừ khi có quy định khác trong pháp luật. Cần lưu ý rằng cước phí có thể bao gồm cả chi phí bốc dỡ.
- Thời điểm thanh toán: Bên thuê vận chuyển phải thanh toán cước phí sau khi tài sản được chuyển lên phương tiện vận chuyển, trừ khi có thỏa thuận khác.
- Phương thức thanh toán: Thanh toán có thể bằng tiền mặt, qua ngân hàng hoặc theo phương thức khác.
- Trả tài sản cho bên nhận tài sản: Cần xác định thời gian cụ thể và địa điểm giao nhận hàng hóa, bao gồm thông tin chi tiết về địa chỉ.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Bên giao hàng hóa: Quyền và nghĩa vụ của bên giao hàng hóa cần được quy định rõ.
- Bên vận chuyển hàng hóa: Quyền và nghĩa vụ của bên vận chuyển hàng hóa cần được đề ra một cách chi tiết.
- Bên nhận hàng hóa: Quyền và nghĩa vụ của bên nhận hàng hóa cũng cần được xác định.
Chế tài vi phạm và bồi thường thiệt hại
- Chế tài vi phạm: Cần quyết định liệu có áp dụng chế tài vi phạm hay không và nếu có, thì trong trường hợp nào và mức phạt vi phạm là bao nhiêu.
- Bồi thường thiệt hại: Cần xác định liệu có áp dụng chế tài bồi thường thiệt hại hay không và nếu có, thì trong trường hợp nào và mức bồi thường như thế nào. Mức bồi thường dựa trên hành vi vi phạm, mức độ thiệt hại và quan hệ nhân quả.
Cần nhớ rằng các quy định về bồi thường thiệt hại vẫn tuân theo quy định của pháp luật, bất kể có thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng hay không. Tuy nhiên, quy định về chế tài vi phạm hợp đồng chỉ có hiệu lực khi có thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng.
Nếu có thỏa thuận về việc áp dụng phạt vi phạm nghĩa vụ hợp đồng, thì mức phạt không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm (theo Điều 301 của Luật Thương mại 2005).
Thời điểm hợp đồng vận chuyển hàng hóa có hiệu lực
Ngay khi hợp đồng được hợp pháp hoá, nó có hiệu lực. Tính từ thời điểm các bên thực hiện việc ký kết hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận hoặc quy định pháp luật riêng cho từng tình huống cụ thể.
Lời kết
Qua bài viết trên của Hồng Quyên Logistics về những lưu ý trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa, việc hiểu rõ và tuân thủ đúng các quy định và điều khoản này là điều vô cùng quan trọng. Điều này sẽ giúp tránh được những tranh chấp và khó khăn không cần thiết, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự hợp tác lâu dài giữa các bên liên quan.
