Nhập khẩu hàng hóa không chỉ là quá trình vận chuyển chúng từ một quốc gia sang quốc gia khác mà còn đồng nghĩa với việc phải đối mặt với nhiều loại chi phí phức tạp. Đối với người tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ về các loại chi phí này là quan trọng để có kế hoạch tài chính và quản lý chi phí hiệu quả. Trong bài viết này của Hồng Quyên Logistics, chúng ta sẽ tìm hiểu về những loại chi phí nhập khẩu hàng hóa quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp hoặc người kinh doanh nào cũng nên biết để tự tin hơn trong quá trình thực hiện các giao dịch quốc tế.
Nhập khẩu hàng hóa là gì?
Nhập khẩu hàng hóa là quá trình mang hàng hóa từ quốc gia khác vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ các khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được xem xét là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Quy định về nhập khẩu hàng hóa theo Luật Quản lý ngoại thương 2017 bao gồm các điều sau:
Đối tượng hàng nhập khẩu cần kiểm tra:
- Áp dụng các biện pháp kỹ thuật và kiểm dịch theo quy định tại các điều 61, 62, 63, 64 của Luật Quản lý ngoại thương.
- Kiểm tra nghiêm ngặt hàng hóa có khả năng gây mất an toàn, dựa trên cảnh báo từ tổ chức quốc tế, khu vực và nước ngoài.
- Tăng cường kiểm tra đối với hàng hóa không phù hợp theo quy định.
- Những hàng hóa bị cấm nhập khẩu bao gồm vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, hàng tiêu dùng, thiết bị y tế đã qua sử dụng, hóa chất thuộc danh mục cấm, pháo, đèn trời, thiết bị gây nhiễu máy đo tốc độ phương tiện giao thông, phế liệu, phế thải, thiết bị làm lạnh sử dụng C.F.C, sản phẩm có chứa amiăng, thuốc bảo vệ thực vật bị cấm sử dụng tại Việt Nam, động vật, thực vật hoang dã nguy cấp…
Quy trình nhập khẩu hàng hóa
Quy trình nhập khẩu hàng hóa thường bao gồm 9 bước chi tiết để đảm bảo quá trình diễn ra mượt mà và tuân thủ theo quy định pháp luật:
Xác định loại hàng hóa nhập khẩu
- Xác định loại hàng thuộc ngành hàng nào.
- Kiểm tra xem hàng có bị cấm hay không, liệu có cần giấy phép nhập khẩu hay không.
Ký hợp đồng ngoại thương
- Hợp đồng ngoại thương giúp hợp thức hóa giao dịch.
- Nội dung hợp đồng phải rõ ràng, chi tiết và tuân theo quy định của pháp luật.
Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa
- Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như sale contract, bill of lading, commercial invoice, packing list, và chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Đảm bảo có đầy đủ các giấy tờ liên quan khác.
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
- Nếu hàng hóa cần kiểm tra, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành.
- Nhận giấy báo hàng đến từ hãng vận chuyển và tiến hành đăng ký kiểm tra.
Khai và truyền tờ khai hải quan
- Thực hiện khai tờ khai hải quan với chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam.
- Có thể khai tờ khai tại Tổng Cục Hải Quan Việt Nam hoặc trên hệ thống VNACCS của Cục Hải quan.
Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order)
- Chuẩn bị bộ hồ sơ và đưa đến cho hãng vận chuyển để nhận lệnh giao hàng.
- Đảm bảo có bản sao CMND/CCCD, bản sao vận đơn, bản gốc vận đơn đã được lãnh đạo công ty đóng dấu xác nhận, và tiền phí.
Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
- Thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết.
- Nộp thuế giá trị gia tăng VAT và thuế nhập khẩu sau khi tờ khai hải quan được thông qua.
- Nộp các loại thuế khác nếu có.
Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng về kho bảo quản
- Lưu ý về phương tiện chuyên chở và nhà kho để bảo quản hàng hóa.
- Đảm bảo hiệu lực của lệnh giao hàng và làm thủ tục cần thiết tại cảng nhập hàng.
Sau đó, đại diện của doanh nghiệp có thể đến phòng thương vụ của cảng nhập hàng để trình giấy tờ và thanh toán các khoản phí. Người đại diện chỉ cần nộp phí và nhận phiếu giao nhận (ER) trước khi bốc hàng và đưa về nơi bảo quản.
Những loại chi phí nhập khẩu hàng hóa quan trọng
Các chi phí trong quá trình nhập xuất khẩu hàng hóa đang phổ biến hiện nay bao gồm:
Phí xử lý cảng (Terminal Handling Fee – THC)
- Phí này được thu tại điểm xuất phát của lô hàng hóa và phụ thuộc vào số lượng và loại container vận chuyển.
- Đây là chi phí để bốc xếp và đóng container từ bãi xe lên tàu hoặc ngược lại, bao gồm cả nhân công và trang thiết bị.
Phí niêm phong chì (Seal Fee)
- Chi phí này được thu tại điểm xuất phát và phụ thuộc vào số lượng container.
- Dùng để mua seal để niêm phong container, giúp hải quan theo dõi và kiểm soát hàng hóa, đồng thời ngăn chặn tình trạng buôn lậu.
Phí phát hành B/L (Bill of Lading) Fee
- Chi phí này được thu tại điểm xuất phát và liên quan đến việc phát hành bộ Bill of Lading, chứng nhận giao nhận giữa các bên.
- Là minh chứng cho việc hãng vận chuyển đã hoàn thành quá trình giao hàng theo các điều kiện CIF hoặc FOB.
Phí phát hành Delivery Order (D/O)
- Loại phí này được thu tại điểm đến và liên quan đến lệnh giao hàng (Delivery Order).
- Để nhận hàng, người nhập khẩu cần giao lại bộ B/L gốc và nhận lệnh giao hàng D/O.
Phí vệ sinh container
- Chi phí này được thu tại điểm đến và phụ thuộc vào số lượng container.
- Được áp dụng khi chủ hàng muốn làm sạch container hàng hóa.
Phí kho CFS
- Chi phí này được thu tại điểm đến hoặc điểm xuất phát và liên quan đến lô hàng LCL.
- Thường áp dụng theo dung tích của lô hàng và liên quan đến việc vận chuyển hàng từ container vào kho CFS.
Phí đổi cảng đích (COD)
- Chi phí này xuất hiện khi người nhập khẩu hoặc xuất khẩu yêu cầu thay đổi cảng đích cho lô hàng.
- Để thực hiện yêu cầu này, hãng tàu sẽ thu phí nhất định.
Phí gửi thông tin SI trễ
- Chi phí này được thu tại cảng và liên quan đến việc gửi thông tin cần thiết trên Bill of Lading.
- Nếu thông tin được gửi muộn, người gửi sẽ phải đóng thêm phí SI trễ.
Các loại phụ phí khác trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa
Bên cạnh những chi phí chính cần thanh toán trong quá trình xuất nhập khẩu, người tham gia giao thương cần lưu ý đến các phụ phí liên quan khác. Dưới đây là một số loại phụ phí này:
Phụ phí xăng dầu
- Liên quan đến biến động giá xăng dầu trên thị trường quốc tế.
- Chi phí này thường biến động tùy thuộc vào giá xăng dầu tại thời điểm thực hiện giao dịch.
Phụ phí giảm thiểu sulfur
- Áp dụng trong trường hợp hàng hóa chứa ít lưu lượng sulfur để tuân thủ các quy định môi trường quốc tế.
- Thường có mức phí phụ thuộc vào lượng sulfur được phép trong hàng hóa.
Phụ phí mùa cao điểm
- Xuất hiện khi giao dịch được thực hiện trong những thời kỳ cao điểm, khi nhu cầu vận chuyển tăng cao.
- Đây là chi phí phản ánh sự tăng cường vận tải trong giai đoạn có nhu cầu cao.
Phụ phí mùa đông
- Liên quan đến các điều kiện thời tiết khắc nghiệt trong mùa đông có thể ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.
- Chi phí này giúp bù đắp cho những khó khăn mà hãng vận chuyển có thể phải đối mặt trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt.
Phụ phí điều chỉnh giá bán
- Xuất hiện khi giá bán hàng hóa trên thị trường biến động đột ngột.
- Có thể là một biện pháp để bảo vệ các bên liên quan khỏi rủi ro thị trường không ổn định.
Phụ phí vượt trọng lượng
- Áp dụng khi trọng lượng thực tế của lô hàng vượt quá trọng lượng quy định.
- Chi phí này thường được tính dựa trên sự vượt trọng lượng so với trọng lượng được quy định ban đầu.
Lời kết
Tóm lại, quá trình nhập khẩu hàng hóa không chỉ là việc di chuyển chúng từ điểm A đến điểm B mà còn là hành trình với nhiều thách thức và chi phí. Việc nắm vững thông tin về những loại chi phí quan trọng này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn tạo nên sự chắc chắn và chuẩn bị cho mọi tình huống. Hãy cùng Hồng Quyên Logistics khám phá và hiểu rõ hơn về những chi phí nhập khẩu hàng hóa quan trọng bạn cần biết để bước vào thế giới xuất nhập khẩu với sự tự tin và kiến thức sâu rộng.
