Hàng quá khổ là gì? Chi tiết về cách tính phí hàng quá khổ

Trong ngành vận tải và logistics, hàng quá khổ là một thuật ngữ thường gây ra nhiều khó khăn và thách thức cho các doanh nghiệp và đơn vị vận chuyển. Đây là loại hàng hóa có kích thước và trọng lượng lớn hơn so với quy định vận chuyển thông thường, và việc vận chuyển chúng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tính toán cẩn thận. Trong bài viết này của Hồng Quyên Logistics, chúng ta sẽ tìm hiểu về khái niệm “hàng quá khổ” là gì và cách tính phí hàng quá khổ đơn giản nhất.

Hàng Quá Khổ là Gì?

A. Định nghĩa cơ bản về hàng quá khổ

Hàng quá khổ là một thuật ngữ trong lĩnh vực vận tải và logistics, dùng để chỉ những loại hàng hóa có kích thước và trọng lượng vượt quá giới hạn được quy định bởi các cơ quan vận tải và giao thông. Điểm đặc biệt của hàng quá khổ là không thể vận chuyển bằng các phương tiện thông thường mà yêu cầu sử dụng các phương tiện chuyên dụng cũng như tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn giao thông.

B. Kích thước và trọng lượng tiêu chuẩn của hàng quá khổ

Kích thước:

• Chiều dài lớn hơn 20 mét.
• Chiều rộng lớn hơn 2.5 mét.
• Chiều cao được tính từ điểm cao nhất của mặt đường xe chạy trở lên lớn hơn 4.2 mét (đối với xe chở container, là lớn hơn 4.35 mét).

Trọng lượng:

• Trọng lượng lớn hơn 32 tấn.

C. Sự khác biệt giữa hàng quá khổ và hàng thông thường

Hàng quá khổ khác biệt với hàng thông thường ở các yếu tố chính sau đây:

• Kích thước lớn: Hàng quá khổ có kích thước lớn hơn nhiều so với hàng thông thường, điều này gây ra các khó khăn trong việc vận chuyển và yêu cầu sử dụng phương tiện đặc biệt để đảm bảo an toàn.
• Trọng lượng cao: Trọng lượng của hàng quá khổ cũng đáng kể, và nó thường vượt quá giới hạn trọng lượng cho phép trên các tuyến đường thông thường.
• Không thể tháo rời: Một điểm quan trọng là hàng quá khổ thường không thể tháo rời hay chia thành các phần nhỏ để vận chuyển. Điều này đặt ra nhiều thách thức về việc xếp và giao nhận hàng.
• Phương tiện chuyên dụng: Để vận chuyển hàng quá khổ, cần sử dụng các phương tiện chuyên dụng như xe đầu kéo, xe rơ moóc, và các loại xe có khả năng chịu tải lớn hơn.

Cách Tính Phí Hàng Quá Khổ

A. Phương pháp tính phí dựa trên kích thước và trọng lượng

Để tính phí cho hàng quá khổ, các đơn vị vận chuyển thường sử dụng phương pháp tính dựa trên kích thước và trọng lượng thực tế của hàng hóa. Dưới đây là cách tính phí hàng quá khổ:

• Xác định Kích Thước Thực Tế: Đầu tiên, đơn vị vận chuyển sẽ đo kích thước thực tế của hàng hóa, bao gồm chiều dài, chiều rộng và chiều cao.
• Xác Định Trọng Lượng Thực Tế: Sau đó, trọng lượng thực tế của hàng hóa cũng được xác định. Điều này bao gồm trọng lượng của hàng hóa chính và bất kỳ phụ kiện hoặc bao bì nào đi kèm.
• Tính Cước Phí: Dựa trên kích thước và trọng lượng thực tế, đơn vị vận chuyển sử dụng một công thức chung để tính cước phí. Công thức này thường được thiết lập bởi đơn vị vận chuyển và có thể thay đổi tùy theo quy định cụ thể của họ.

B. Sự quan trọng của thông tin khai báo chính xác trong cách tính phí hàng quá khổ

• Thông tin khai báo chính xác về kích thước và trọng lượng của hàng hóa là rất quan trọng trong cách tính phí hàng quá khổ. Việc cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc tính phí không chính xác hoặc phát sinh các khoản phí bổ sung. Ngoài ra, thông tin sai lệch còn có thể ảnh hưởng đến an toàn trong quá trình vận chuyển.

C. Các khoản phí bổ sung có thể phát sinh trong cách tính phí hàng quá khổ

Ngoài cước phí vận chuyển dựa trên kích thước và trọng lượng, có thể có các khoản phí bổ sung khi vận chuyển hàng quá khổ, ví dụ:

• Chi phí bốc xếp và nâng đỡ: Nếu việc bốc xếp hoặc nâng đỡ hàng hóa cần sử dụng thiết bị hoặc lao động đặc biệt, thì chi phí này có thể được tính thêm.
• Phí đường bộ và cầu phà: Trên một số tuyến đường hoặc cầu phà, có thể áp dụng phí đặc biệt cho các phương tiện vận chuyển hàng quá khổ.
• Phí bảo hiểm: Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa quá khổ, việc mua bảo hiểm bổ sung có thể là một khoản phí bổ sung.

Tất cả các khoản phí bổ sung này sẽ được đánh giá và thỏa thuận trước khi vận chuyển hàng hóa, và thông tin về chúng cũng nên được xác định trong hợp đồng vận chuyển.

Sự Cố và Lưu Ý Khi Vận Chuyển Hàng Quá Khổ

A. Các sự cố phổ biến khi vận chuyển hàng quá khổ

• Khó khăn trong việc di chuyển: Hàng quá khổ thường gặp khó khăn khi phải di chuyển qua các tuyến đường hẹp, cầu, và cạnh các công trình xây dựng. Điều này có thể gây ra tình huống kẹt xe hoặc khó khăn trong việc di chuyển.
• Rủi ro về an toàn giao thông: Xe vận chuyển hàng quá khổ có thể tạo ra các tình huống nguy hiểm trên đường, như cản trở tầm nhìn của các tài xế khác hoặc gây ra tai nạn giao thông.
• Hư hỏng hàng hóa: Trong quá trình vận chuyển, hàng quá khổ có thể bị hư hỏng do rung động mạnh hoặc va chạm với cơ cấu khác.

B. Hạn chế rủi ro và đảm bảo an toàn

• Lập kế hoạch chi tiết: Trước khi vận chuyển hàng quá khổ, cần lập kế hoạch chi tiết về tuyến đường, thời gian, và các biện pháp an toàn để đảm bảo việc vận chuyển diễn ra một cách suôn sẻ.
• Sử dụng thiết bị bảo vệ: Đảm bảo rằng hàng hóa được bảo vệ bằng các biện pháp như bố trí gường đệm, dây thừng, và hệ thống giữ chặt để tránh sự hư hỏng.
• Thông báo cho cơ quan quản lý địa phương: Trước khi vận chuyển, cần thông báo cho cơ quan quản lý địa phương và đảm bảo rằng có sự hỗ trợ và giám sát từ họ.

C. Lưu ý khi chọn đơn vị vận chuyển hàng quá khổ

• Cấp phép và kinh nghiệm: Chọn một đơn vị vận chuyển đã được cấp phép và có kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng quá khổ. Điều này đảm bảo rằng họ hiểu rõ quy định và quy trình liên quan.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Đơn vị vận chuyển nên có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và được đào tạo để xử lý hàng quá khổ một cách an toàn và hiệu quả.
• Phương tiện và thiết bị chuyên dụng: Đảm bảo rằng đơn vị vận chuyển sử dụng các phương tiện và thiết bị chuyên dụng để vận chuyển hàng quá khổ một cách an toàn và đáng tin cậy.
• Công khai và minh bạch về phí: Hỏi rõ về cách tính phí và đảm bảo rằng mức phí được công khai và minh bạch để tránh phát sinh chi phí bất ngờ.

Lời kết

Trong cuộc hành trình vận chuyển của hàng hóa quá khổ, sự chuẩn bị cẩn thận và tính toán chính xác là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn và hiệu quả. Hy vọng rằng bài viết này của Hồng Quyên logistics đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm “hàng quá khổ” là gì và cách tính phí hàng quá khổ, từ đó bạn có thể thực hiện quá trình vận chuyển một cách thông minh và an toàn hơn. Chúc bạn đạt được nhiề thành công trong công việc và cảm ơn đã theo dõi bài viết của chúng tôi.