Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc vận chuyển hàng hóa trở thành một phần quan trọng không thể thiếu. Trong số các phương thức vận chuyển, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển đã chứng tỏ sự hiệu quả và tính bền vững của mình. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa qua đường biển diễn ra suôn sẻ và an toàn, việc tuân thủ các quy định là cực kỳ quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những quy định quan trọng cần lưu ý khi lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
I .Các nguyên tắc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Vận chuyển hàng hóa qua đường biển đòi hỏi tuân theo các nguyên tắc quan trọng, được quy định rõ trong Nghị Định số 196-CP của Hội đồng Chính phủ. Nhằm đảm bảo tính phức tạp của hoạt động này và đối mặt với nhiều biến đổi, các bên liên quan cần tuân theo những hướng dẫn cụ thể sau đây:
Thứ tự ưu tiên khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Nghị Định số 196-CP quy định rõ về việc ưu tiên hàng hóa khi vận chuyển qua đường biển. Theo quy định, hàng hóa không vi phạm luật pháp của Nhà nước có thể được vận chuyển, tuy nhiên, hàng hóa đã ký kết hợp đồng và đặt hàng trước sẽ được ưu tiên. Khi cần gửi hàng cùng lúc và bằng phương tiện có hạn, thứ tự ưu tiên được áp dụng như sau:
- Hàng hóa thiết yếu của Nhà nước như lương thực, nhiên liệu, phân bón,…
- Hàng hóa dành cho xuất khẩu và kế hoạch sản xuất.
- Hàng hóa nguy hiểm hoặc dễ biến chất.
- Hàng hóa thông thường.
Trong trường hợp hàng cần vận chuyển gấp, quy định ưu tiên sẽ không được áp dụng và thực hiện theo quy định riêng về vận chuyển hàng hóa đột xuất.
Loại hàng hóa không được vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Nghị Định cũng nêu rõ về các loại hàng hóa bị từ chối vận chuyển qua đường biển. Cụ thể, các trường hợp sau đây sẽ không được vận chuyển:
- Hàng hóa không nằm trong kế hoạch hàng năm của Nhà nước.
- Hàng hóa thiếu hợp đồng hoặc giấy phép vận tải.
- Hàng hóa không đúng bao bì.
- Hàng hóa cần giấy kiểm soát của cơ quan chuyên trách mà chủ hàng không cung cấp.
- Hàng hóa nguy hiểm không đảm bảo an toàn hoặc không có khai báo đúng.
Các loại hàng hóa cấm vận theo quy định cũng không thể vận chuyển bằng đường biển. Trường hợp vi phạm quy định này sẽ bị xử phạt, thậm chí có thể chịu trách nhiệm hình sự.
Thủ tục và giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Mọi loại hàng hóa khi vận chuyển qua đường biển cần phải tuân thủ các thủ tục và giấy tờ liên quan. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển đi một cách an toàn và hiệu quả. Nghị Định 196-CP quy định một số điểm quan trọng về thủ tục và giấy tờ:
- Ký kết hợp đồng vận tải theo quy định.
- Chủ hàng phải gửi giấy vận chuyển cho bên vận tải trước ít nhất 3 ngày trước ngày xuất phát.
- Đảm bảo có đầy đủ giấy tờ, hóa đơn và chứng từ liên quan.
- Rõ ràng về các loại hàng không được gửi cùng chuyến hoặc cùng với giấy vận chuyển.
- Điền đúng thông tin về giá trị và tính chất của hàng hóa theo quy định.
II. Quy định quan trọng về vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Quy định về phương tiện vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Tất cả các loại phương tiện tham gia vận chuyển hàng qua đường biển, trừ các phương tiện của Quân đội và Công an nhân dân, phải tuân thủ kiểm tra kỹ thuật, đảm bảo độ an toàn và cấp phép vận chuyển từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Giấy phép này chứng nhận rằng phương tiện đáp ứng các yêu cầu về an toàn và vệ sinh.
Trong trường hợp đơn vị vận tải muốn thực hiện sửa chữa hoặc thay mới tính chất của tàu chở hàng, họ cần thông báo cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để xem xét và duyệt đồ án mới trước khi thực hiện.
Các phương tiện vận tải cần phải tuân thủ việc kiểm tra định kỳ theo quy định của Bộ Giao thông vận tải. Đồng thời, cơ quan hoặc đơn vị trực tiếp quản lý cũng có quyền yêu cầu kiểm tra bất thường. Trong trường hợp không đáp ứng đủ yêu cầu, chủ tàu có thể bị tước giấy phép hoạt động theo quy định.
Quy định đối với người gửi
Người gửi hoặc chủ hàng cần tuân thủ những quy định cụ thể sau đây khi vận chuyển hàng hóa qua đường biển:
- Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về hàng hóa, bao gồm loại, khối lượng, trọng lượng và yêu cầu đặc biệt cho việc vận chuyển (đặc biệt đối với hàng hóa dễ vỡ hoặc cần bảo quản cẩn thận).
- Cung cấp thông tin chính xác về người gửi và người nhận hàng. Các thông tin bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và địa chỉ email.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hóa đơn và chứng từ cần thiết để thực hiện thủ tục khai báo hải quan cho lô hàng theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển.
Quy định đối với đơn vị vận chuyển
Các đơn vị vận chuyển cần tuân thủ những quy định vận chuyển hàng hóa qua đường biển sau đây:
- Đảm bảo có đầy đủ giấy tờ chứng minh tính hợp pháp trong hoạt động vận chuyển hàng hóa qua đường biển, đồng thời đáp ứng đủ yêu cầu pháp luật khi kinh doanh.
- Đối với thuyền trưởng, thợ máy và thợ điện làm việc trên phương tiện vận tải, cần phải có bằng cấp theo quy định. Người lao động chủ chốt cần tham gia tập huấn, đào tạo và thi sát hạch để có bằng cấp.
- Các vô tuyến điện viên cần tuân thủ hướng dẫn và đào tạo từ Tổng cục Bưu điện và truyền thanh để có được bằng cấp.
Quy định về an toàn hàng hóa khi giao nhận
Để đảm bảo an toàn cho lô hàng, các bên liên quan cần phải tuân thủ quy định sau đây khi thực hiện vận chuyển hàng hóa qua đường biển. Trong trường hợp hàng hóa gặp sự cố trong quá trình vận chuyển, người phụ trách cần phải thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về tình hình thực tế. Đồng thời, họ cần lập báo cáo chi tiết về tình hình tai nạn để có phương án xử lý kịp thời, bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho tất cả các bên liên quan.
Lời kết
Qua bài viết trên của Hồng Quyên Logistics, việc lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng đường biển đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định chặt chẽ. Tất cả đều mang mục tiêu chung là bảo đảm sự an toàn, hiệu quả và tuân thủ pháp luật trong quá trình vận chuyển. Việc hiểu rõ và tuân thủ những quy định này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của ngành vận tải biển.
